1、制定一份工作计划。

2、对于技术与管理员工，制定计划的周期可定为一个月。

3、但应将工作计划分解为周计划与日计划。

(资料图片仅供参考)

4、每个工作日结束的前半个小时，先盘点一下当天计划的完成情况，并整理一下第二天计划内容的工作思路与方法。

5、聪明的管理者会改尽力完成当天的工作，因为当天完不成的工作将不得不延迟到下一天完成。

6、这样必将影响下一天仍至当月的整个工作计划，从而陷入明日复明日的被动局面。

7、在制定日计划的时候，必须考虑计划的弹性。

8、不能将计划制定在能力所能达到的100%，而应该制定在能力所能达到的80%。

9、这是管理者工作性质决定的。

10、因为，管理者每天都会遇到一些意想不到的情况，以及领导交办的临时任务。

11、如果你每天的计划都是100%，那么，在你完成临时任务时，就必然会挤占你业已制定好的工作计划，原计划就不得不拖期了。

12、久而久之，你的计划失去了严肃性，你的领导与会认为你不是一个很精干的员工。

13、 2、将工作分类。

14、分类的原则主要包括轻重缓急的原则，相关性原则，工作属地相同原则。

15、轻重缓急包括时间与任务两方面的内容。

16、很多时候管理者会忽略时间的要求，只看重任务的重要性，这样理解是片面的。

17、相关性主要指不要将某一件任务孤立地看待。

18、因为管理本身是一项连续性的工作，任务可能是过去某项工作的延续，或者是未来某项工作的基础。

19、所以，任务开始以前，先向后看一看，再往前想一想，以避免前后矛盾造成的返工。

20、工作属地相同原则指将工作地点相同的业务尽量归并到一块完成，这样可以减少因为工作地点变化造成的时间浪费。

21、这一点对现场工作员工犹为重要。

22、如果这一点处理的好，可避免在现场、自己的办公室、物资部、监理、业主及其它部门之间频繁接触。

23、既节约了时间，又少走了路程，还提高了工作效率，何乐而不为呢？3、在规定的时间内完成约定的工作。

24、管理人员在接收工作任务的同时，都被要求在规定的时间内完成。

25、时刻将时间与质量两个要求贯穿在完成任务的过程当中，并尽可能提前。

26、将任务完成的时间定在提交任务成果的最后一刻是很不明智的，这与上面提到的计划的弹性是一脉相承的。

27、因为，事情总不一味按个人主观设定前进。

28、当应当提交的任务与临时的事项冲突时，就陷入了鱼与熊掌的被动状态。

29、一个能每次按期完成工作任务的管理员工，即使不天天加班加点，即使不显得终日忙忙碌碌，也会让主管觉得你是一个让人放心的人，而不是天天追问你工作的进度如何了。

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